1. Verantwortliche Stelle: Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist VarioChat e.u., Max-Planck-Straße 11, kontakt@variochat.com, +4368181849885.
2. Datenschutzbeauftragter: Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch gerne an kontakt@variochat.com wenden.
3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten: Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb des Chatbots erforderlich ist. Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung von Fragen und den entsprechenden Antworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie werden benutzt, um das hinterlegte Wissen auf die Fragen anzupassen. Sie werden auch benutzt, um die Anzahl der durchgeführten Fragen und Antworten zu belegen.
4. Arten der verarbeiteten Daten: Im Rahmen der Nutzung des Chatbots können folgende Datenarten verarbeitet werden:
5. Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden für die Dauer der Verwendung des Chatbots gespeichert. Nach Beendigung des Chats werden die personenbezogenen Daten für die unter Punkt 3 genannten Zwecke für bis zu 3 Monate gespeichert.
6. Weitergabe von Daten an Dritte: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt und angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Der Betreiber des Chatbots kann die Daten an den Betreiber der Website weitergeben.
7. Datensicherheit: Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder Zugriff zu schützen.
8. Ihre Rechte: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter kontakt@variochat.com.
9. Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung: Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich regelmäßig über Änderungen zu informieren.
Stand: 23.01.2023